对于网站来说,只有不断更新内容,才能保证网站的生命力;否则,网站不会发挥其应有的作用,反而会对企业本身的形象产生不良影响。如何快速方便地更新网页,提高更新效率是许多网站面临的难题。现在有很多创建网页的工具,但是信息维护人员为了更新信息日复一日地编辑网页是一个常见的问题。内容更新是网站维护的瓶颈。网站建设公司可以考虑以下五个方面,使网站长期平稳运行。
1.网站建设初期,要对后续维护给予足够的重视,保证网站后续维护所需的资金和人力。很多单位都是通过外包项目来建网站的,愿意投资建设。但网站发布后,维护力度不够,信息更新工作出现延误。网站建成的时候,是网站死亡的开始。
2.从管理制度上保证信息渠道的畅通和信息发布过程的合理性是必要的。网站上每个栏目的信息往往来自多个业务部门,需要统筹考虑,建立从信息收集、信息审核到信息发布的健全管理体系。既要考虑信息的准确性和安全性,又要保证信息更新的及时性。解决这个问题,领导重视是前提。
3.在建设过程中,网站的每一个栏目和子栏目都要尽可能的精心规划,在此基础上确定哪些应该经常更新,哪些应该相对稳定。网页模板由承包商根据相对稳定的内容进行设计,这些模板在以后的维护工作中不需要更改,既节约了成本,又方便了后续的维护。
4.尽量对频繁变化的信息进行结构化管理(如建立数据库、规范存储路径),避免数据的混乱现象。如果采用基于数据库的动态网页方案,在网站开发过程中,不仅要保证信息浏览环境的便利,还要保证信息维护环境的便利。
5.选择合适的网络更新工具。信息收集完毕后,如何“写入”网页,使用不同的方法,效率会有很大的不同。比如用记事本直接编辑HTML文档,比用Dreamweaver等可视化工具效率高很多。如果你想把信息放在网页上保存起来以备将来使用,那么使用一个可以把网页更新和数据库管理结合起来的工具会更有效率。
6.选择专业的网站维护公司为公司网站提供维护支持,不仅可以节省公司的维护成本,还可以提高网站转化率。